关爱留守儿童-10帮1爱心协会

标题: 针对协会的会议制度提出的几点建议！ [打印本页]

作者: 桑妮 时间: 2012-10-15 10:42
标题: 针对协会的会议制度提出的几点建议！
本帖最后由桑妮于 2012-10-17 16:02 编辑

针对协会的会议方面的提的几点建议，不知道可行不可行：
   1、制定开会的纪律，开会之前首先宣读会议纪律。
   2、选定固定的会议记录员，购置格式规范的会议记录本，做好规范的会议记录，比如会议举行日期，出席人员，会议主持人，会议纪要等等，会议记录作为重要档案保管，也是我们协会以后写材料的依据之一。
   3、会议开会之前拟好会议议程，回顾上月所做的哪些工作，各部门总结公开上月工作概况，安排下月工作重点。
   4、会议结束后将会议纪要在行政部版块网上公布，不一定要公布得很详细，如走访对象或者回访对象，地点，时间等就不用公布了，只是公布大致安排，这样体现我们是有组织有安排的一个专业的团队。
   5、每次开会之前通知开会必须到的人员，要点名，通知到个人，如果不点名的话可能有的人不知道自己要开会，因为大家的工作都比较忙，点名到个人的目的在于加强责任心，防止请假或者迟到。开会之前拟好开会者名单，实行签到制。
   6、实行罚款制度。每次开会前点名通知开会的人员没有到会，无故缺席的人罚款10元人民币，有事请假者罚款5元人民币，不分特殊情况，只要是请假者，缺席者就罚款，只是有轻重之分。这部分罚款的收入财务部将纳入行政费用核算管理，并开具规范的收据，收据上注明是罚款收入作为行政费用核算，在一定程度上可以缓解行政费用的来源。
只是建议，还请大家畅所欲言，相互沟通，谢谢。

作者: 痴痴醉 时间: 2012-10-15 10:47

别把我算在里面，我不想被点名。

作者: 初宝 时间: 2012-10-15 10:48
继续完善，感谢桑妮用心了。至于罚款我看还是采取自愿吧，呵呵，毕竟大家都是义务的。

作者: 桑妮 时间: 2012-10-15 10:51

初宝发表于 2012-10-15 10:48
继续完善，感谢桑妮用心了。至于罚款我看还是采取自愿吧，呵呵，毕竟大家都是义务的。

义务的也需要制度，这样才不像一盘散沙。

作者: 桑妮 时间: 2012-10-15 11:02
义务和制度是不冲突的，制度是来约束人的，但并不约束我们大家义务贡献，也不限制我们继续做爱心事业，义务的爱心公益也是需要规范的，规范就需要用制度来体现。协会的发展离不开规范化管理。其实我们协会也就是一个企业，不以营利为目的的企业，做爱心公益的企业，是企业就要用制度去规范，这样我们的路才走得远，公益事业才能做得更大更强，并不是说有了制度就影响了义务贡献。大家可以在这里讨论，没有关系。

作者: 泉水鱼 时间: 2012-10-15 11:54
我支持

作者: 阿梓 时间: 2012-10-15 12:01
坚决支持！开会也要正规化！

作者: 绿光宝贝 时间: 2012-10-15 12:05
我支持罚款哈哈哈哈哈我坚决不迟到 5---10块钱也可以做很多事了再说这些钱可以做我们的经费

第四点可以讨论哈不要开会记录
可以改为一个月一个结论行政部的发总结上个月安排下个月个人意见

作者: 不再有效 时间: 2012-10-15 13:32
罚款（利息随便算）可以累计到60年后一起结账行不呀。

作者: 羊羊 时间: 2012-10-15 13:46

桑妮发表于 2012-10-15 10:51
义务的也需要制度，这样才不像一盘散沙。

比较支持！

作者: 不再有效 时间: 2012-10-15 15:35
出发点很不错，心情也很到位。有制度就有约束。只罚不奖，从管理角度看，只有约束机制，没有激励机制，积极性怎么来。当然，对爱心工作感兴趣的朋友会自我约束，也会积极参与。个人观点，仅供参考。

作者: 桑妮 时间: 2012-10-15 15:41

不再有效发表于 2012-10-15 15:35
出发点很不错，心情也很到位。有制度就有约束。只罚不奖，从管理角度看，只有约束机制，没有激励机制，积极 ...

谢谢你的建议，激励机制也是必须的，能否提提建议？

作者: 不再有效 时间: 2012-10-15 15:51
”对爱心工作感兴趣的朋友会自我约束，也会积极参与。“，感兴趣的朋友因为他（她)愿意干，本身就有动力，或许一句”你辛苦了“就能激动不已。万一没得的话，先把10帮1做完善，再去找企业赞助，拿赞助给予适当的物质奖励。

，我只说说看。

作者: 爱心10帮1财务部 时间: 2012-10-15 16:02
本帖最后由爱心10帮1财务部于 2012-10-15 16:04 编辑

不再有效发表于 2012-10-15 15:51
”对爱心工作感兴趣的朋友会自我约束，也会积极参与。“，感兴趣的朋友因为他（她)愿意干，本身就有动力，或 ...

作者: 桑妮 时间: 2012-10-15 16:06
本帖最后由桑妮于 2012-10-15 17:55 编辑

拉到赞助就有钱，但是不是作为其他更有用途的地方去呢。在这里团队里做事的志愿者我想并不是因为有奖励才去做的，我也不是因为要惩罚才去增加约束机制的，惩罚的目的不在于惩罚，是在于明确责任。既然做到了这份工作就要做到位，就不是做不做好无所谓的态度了。我觉得以后可以给表现好的以协会的名义颁发荣誉证书，给予精神鼓励，我们这个不以盈利为目的的爱心企业也要有自己的企业文化嘛，呵呵，这样就可以多留些行政费用做爱心宣传了。

建议，大家多讨论。

作者: 不再有效 时间: 2012-10-15 16:11
”颁发荣誉证书“也是奖励，那就先这么着吧。

作者: 桑妮 时间: 2012-10-15 18:01

不再有效发表于 2012-10-15 16:11
”颁发荣誉证书“也是奖励，那就先这么着吧。

荣誉证书还真的行得通。那平时就要将会以签到名册、集体活动参与签到名册、图片展活动签到名册、等等只要是协会组织了集体活动和会议的就要实行签到制，从这个角度去考核，这样就便于年底考核，奖励与惩罚并行，您说对不对？

作者: 少年时的孤儿 时间: 2012-10-15 18:23

桑妮发表于 2012-10-15 16:06
拉到赞助就有钱，但是不是作为其他更有用途的地方去呢。在这里团队里做事的志愿者我想并不是因为有奖励才去 ...

这讲的好！罚款不是最终目的，是为了都在做同一件事，就是希望把这件事做大、做强、做好、共同的一个目标。制度做好了，有制度，这才宣示出大家做的更好！是按照程序和规章制度做这件事！

作者: 心吾 时间: 2012-10-16 00:47
就我个人看法，最好不用奖惩制，这个靠觉悟的。

作者: 世界书记 时间: 2012-10-16 09:13
我看罚款还是没必要，作为志愿者本身都是愿意为爱心付出汗水的人，有时来不成也没什么，毕竟还有自己的事，迟到一点也有原因．比如没通知到，比如上班，比如辅导孩子等等，如果因为这个罚款，是不是会打击积极性呢？
但是制定制度还是有必要的，如果经常违反制度，可以考虑其他的方法，这可以开会讨论一下．

作者: 孟婆来碗汤 时间: 2012-10-16 09:49
坚决支持！开会也要正规化！

作者: 桑妮 时间: 2012-10-16 09:51
每次开会讨论都要讨论出结果才行。不要有头无尾。有什么问题什么建议我们大家开诚布公地在这里讨论，有利于互相信任沟通。

作者: 喜儿 时间: 2012-10-16 13:01
1.2.3.4.5这个非常好，看样子专业出身的，学习了

作者: 桑妮 时间: 2012-10-16 14:40

喜儿发表于 2012-10-16 13:01
1.2.3.4.5这个非常好，看样子专业出身的，学习了

谢谢您的夸奖。以后我们大家多互相沟通交流，欢迎加入我们这个团队，来到我们这个大家庭。

作者: 五四 时间: 2012-10-16 19:10
没有规矩不成方圆！

作者: 少年时的孤儿 时间: 2012-10-17 10:35
我建议：物质罚款就不必要了，我们可以想想别的方法进行惩罚。比如：一个月或者一年，开会、走访迟到几次以上后，到走访家庭后，给大家表演一个节目或者唱一首歌什么的。这样即惩罚了不遵守纪律的人，又可以提高在走访过程中的兴趣。也可以提高走访过程的气氛！即不罚钱，又可以得到快乐！我看这样的事是最好不过了。

作者: 初宝 时间: 2012-10-17 10:38

少年时的孤儿发表于 2012-10-17 10:35
我建议：物质罚款就不必要了，我们可以想想别的方法进行惩罚。比如：一个月或者一年，开会、走访迟到 ...

哈哈，好主意！

作者: 少年时的孤儿 时间: 2012-10-17 10:50
罚钱毕竟不是痛快的事！最容易起矛盾，我想：经常迟到或者缺席，这样对于这个组织的制度，不罚这个制度就一点意义也没有了，还不如不定。没有规矩不成方圆，罚还是要罚，究竟怎么罚，这是人定出来的，那我们可以在增加气氛和提高大家的兴趣中出发。一不罚钱、二不罚米、也不罚盐。我们就定罚唱歌、讲故事、表演节目。这看谁还有意见！

作者: 桑妮 时间: 2012-10-17 12:45

少年时的孤儿发表于 2012-10-17 10:50
罚钱毕竟不是痛快的事！最容易起矛盾，我想：经常迟到或者缺席，这样对于这个组织的制度，不罚这个制度 ...

是个好主意。但表演节目就要真正的去执行，因为制度就有一定的严肃性。如果迟到了或者缺席的不表演节目呢，执行不起来呢。关键是要提高执行力，真真正正地执行起来，形成制度，这样既得到了鼓励提高了大家的兴趣，又执行了制度，完善了协会的制度。

作者: CBA 时间: 2012-10-17 15:39
罚款可以改为奖励！！！
男士请假奖励唱歌1首！
女士请假奖励啤酒一杯！
望斟酌考虑！

作者: 桑妮 时间: 2012-10-17 15:57
本帖最后由桑妮于 2012-10-17 16:03 编辑

CBA 发表于 2012-10-17 15:39
罚款可以改为奖励！！！
男士请假奖励唱歌1首！
女士请假奖励啤酒一杯！

不表演节目不喝酒的就要罚款，不能随便唱歌喝酒就可以逃过。

作者: 桑妮 时间: 2012-10-17 16:03
改改题目，决得这样妥当些。

作者: 少年时的孤儿 时间: 2012-10-17 17:50

桑妮发表于 2012-10-17 12:45
是个好主意。但表演节目就要真正的去执行，因为制度就有一定的严肃性。如果迟到了或者缺席的不表演节目呢 ...

我相信在执行时，大家都是为了爱，为了让孩子们有个健康快乐的童年，执行起来比罚钱要容易的多。相信大家都会乐意执行的。

作者: 桑妮 时间: 2012-10-17 19:24

少年时的孤儿发表于 2012-10-17 17:50
我相信在执行时，大家都是为了爱，为了让孩子们有个健康快乐的童年，执行起来比罚钱要容易的多。相信大 ...

嗯，可以接受。下次开会讨论一下。呵呵，你这样说了我觉得很有道理。呵呵，事实证明，不论什么问题只要开诚布公地讨论是不会有坏处的。

作者: 不再有效 时间: 2012-10-17 20:16

桑妮发表于 2012-10-15 18:01
荣誉证书还真的行得通。那平时就要将会以签到名册、集体活动参与签到名册、图片展活动签到名册、等等只要 ...

如没有其他的好的办法，先就实行签到制吧。

作者: 少年时的孤儿 时间: 2012-10-17 20:52

不再有效发表于 2012-10-17 20:16
如没有其他的好的办法，先就实行签到制吧。

签到单是必须要做的，这样才能统计出来走访人数次。
我在荣誉在心的调表征求意见一文里也说过的。

作者: 少年时的孤儿 时间: 2012-10-17 20:53
很多事都是要讲数据，也要有依据可查的。

作者: 桑妮 时间: 2012-10-18 00:18

少年时的孤儿发表于 2012-10-17 20:53
很多事都是要讲数据，也要有依据可查的。

签到名册很容易做的。要执行起来。

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