外地爱心人士入会，从协会网站《会员部》板块下载填写入会登记表，发给会员部负责人（会员详细资料不做公布），将爱心款及会费转入协会指定账户。
(二)、资助对象申请：
2、协会指定代办点填报《桑植县10帮1爱心协会贫困生申请表》。
二、资助对象的确定：
当协会掌握资助对象的基本情况后，组织志愿者或会员对其进行实地调查走访（参与调查走访人员不得低于5人），经资助对象本人同意后，将其资料在协会网站或其他媒体予以公告，30个工作日内经外围调查了解综合情况属实，参与调查总人数的三分之二以上人员同意资助后，将该对象纳入资助范围。详情请进网站
www.10bang1.com 《资料部》板块查阅。
三、资助对象的基本条件：
（一）、家庭成员人均收入低于本地最低生活保障（每年2000元左右）；
（二）、家庭成员无劳动创收能力或能力低下；
（三）、家庭成员有重大疾病，收不抵支；
（四）、家庭成员无赌博、吸毒等不良嗜好；
（五）、家庭成员积极上进，遵守社会公德，为人诚实；
（六）、资助对象无其他组织或个人资助（有但资助金额低于每年1000元）；
（七）、资助对象成绩优异却积极上进者条件可适当放宽；
四、款项 来源：
本协会款项分为爱心款和行政经费两项。协会坚持公开透明的原则，按月在网站公布款项收支情况，详情请进网站
www.10bang1.com 《财务部》板块查阅。
（一）、协会账号:
1、公用账户：戶名：桑植县10帮1爱心协会；账号：82015400000005703；开户行:湖南桑植农村商业银行股份有限公司城中支行
2、私用账户：（因公用账号转账查询不能及时，所以协会设立私人账号便于个人转账），户名：覃政波；开户行：建设银行桑植支行；账号：6217003050100008511；
（二）、爱心款的来源：社团、单位、个人捐赠的专用款项，即捐赠人指定用于助学、助医、助困的定向性款项。
（三）、行政经费的来源，也称之为活动经费，即单位会员或个人会员缴纳的会费、捐赠人捐赠的行政费或非定向性捐赠款项、协会开展义卖义捐活动所产生的非定向性收入、上级机关给予的奖励及指定用于协会正常运转的行政办公经费。
五、款项使用：
（一）、 爱心款的使用：爱心款分为助学、助医、助困等项目。
1、助学款中每年10个月（即助学款的84%）用于以银行转账形式分月发放给受资助方，其它2个月（即助学款的16%）提留用于受资助方参加本协会组织集体活动时，所产生的服装费、车旅费、食宿费以及活动期间的人身意外伤害保险费的购买等其他费用，本款项为组织受资助方参加本协会参加集体活动的专用款项，不得用于非本活动的开支；
2、助医、助困款原则上按捐赠人的意愿给予一次性发放，但当受捐助方因其他原因可不予资助时，余款调为爱心款使用。
（二）、行政经费的使用，用于本协会开展爱心公益活动中所产生的费用（包括办公经费、车旅费、广告宣传费等用于协会发展所必须开支的费用），行政费用也可根据实际情况用于爱心款的补充。
六、助学款的发放
（一）发放时间：每月26日—30日之内，由协会财务部将爱心款通过银行直接转账至资助对象指定账户内；
（二）发放金额：每名资助对象300元／月，定向结对资助对象的按捐款人所捐实际数额发放；
（三）发放形式：爱心款每年中的十个月以银行转账形式按月发放；
（四）停止发放：协会每2个月内组织志愿者对资助对象进行回访，了解并做好资助对象的心理辅导。在回访后资助对象已停止学业或家庭条件有改善，能够自行解决其学习、生活负担，或因其它原因已不符合协会资助条件的，通过在协会网站公布，经参与投票总人数半数以上会员同意的终止资助，但对其的心理辅导可以酌情安排。
