针对协会的会议制度提出的几点建议！
本帖最后由 桑妮 于 2012-10-17 16:02 编辑针对协会的会议方面的提的几点建议，不知道可行不可行：
1、制定开会的纪律，开会之前首先宣读会议纪律。
2、选定固定的会议记录员，购置格式规范的会议记录本，做好规范的会议记录，比如会议举行日期，出席人员，会议主持人，会议纪要等等，会议记录作为重要档案保管，也是我们协会以后写材料的依据之一。
3、会议开会之前拟好会议议程，回顾上月所做的哪些工作，各部门总结公开上月工作概况，安排下月工作重点。
4、会议结束后将会议纪要在行政部版块网上公布，不一定要公布得很详细，如走访对象或者回访对象，地点，时间等就不用公布了，只是公布大致安排，这样体现我们是有组织有安排的一个专业的团队。
5、每次开会之前通知开会必须到的人员，要点名，通知到个人，如果不点名的话可能有的人不知道自己要开会，因为大家的工作都比较忙，点名到个人的目的在于加强责任心，防止请假或者迟到。开会之前拟好开会者名单，实行签到制。
6、实行罚款制度。每次开会前点名通知开会的人员没有到会，无故缺席的人罚款10元人民币，有事请假者罚款5元人民币，不分特殊情况，只要是请假者，缺席者就罚款，只是有轻重之分。这部分罚款的收入财务部将纳入行政费用核算管理，并开具规范的收据，收据上注明是罚款收入作为行政费用核算，在一定程度上可以缓解行政费用的来源。
只是建议，还请大家畅所欲言，相互沟通，谢谢。
:L别把我算在里面，我不想被点名。:lol 继续完善，感谢桑妮用心了。至于罚款我看还是采取自愿吧，呵呵，毕竟大家都是义务的。 初宝 发表于 2012-10-15 10:48 static/image/common/back.gif
继续完善，感谢桑妮用心了。至于罚款我看还是采取自愿吧，呵呵，毕竟大家都是义务的。
义务的也需要制度，这样才不像一盘散沙。 义务和制度是不冲突的，制度是来约束人的，但并不约束我们大家义务贡献，也不限制我们继续做爱心事业，义务的爱心公益也是需要规范的，规范就需要用制度来体现。协会的发展离不开规范化管理。其实我们协会也就是一个企业，不以营利为目的的企业，做爱心公益的企业，是企业就要用制度去规范，这样我们的路才走得远，公益事业才能做得更大更强，并不是说有了制度就影响了义务贡献。大家可以在这里讨论，没有关系。 我支持 坚决支持！开会也要正规化！ 我支持罚款 哈哈哈哈哈 我坚决不迟到 5---10块钱也 可以做很多事了 再说这些钱可以做我们的经费 :P
第四点可以讨论哈 不要开会记录
可以改为一个月一个结论 行政部的发 总结上个月 安排下个月 个人意见:) 罚款（利息随便算）可以累计到60年后一起结账行不呀。 桑妮 发表于 2012-10-15 10:51 static/image/common/back.gif
义务的也需要制度，这样才不像一盘散沙。
比较支持！