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本帖最后由 桑妮 于 2012-10-17 16:02 编辑
针对协会的会议方面的提的几点建议,不知道可行不可行:
1、制定开会的纪律,开会之前首先宣读会议纪律。
2、选定固定的会议记录员,购置格式规范的会议记录本,做好规范的会议记录,比如会议举行日期,出席人员,会议主持人,会议纪要等等,会议记录作为重要档案保管,也是我们协会以后写材料的依据之一。
3、会议开会之前拟好会议议程,回顾上月所做的哪些工作,各部门总结公开上月工作概况,安排下月工作重点。
4、会议结束后将会议纪要在行政部版块网上公布,不一定要公布得很详细,如走访对象或者回访对象,地点,时间等就不用公布了,只是公布大致安排,这样体现我们是有组织有安排的一个专业的团队。
5、每次开会之前通知开会必须到的人员,要点名,通知到个人,如果不点名的话可能有的人不知道自己要开会,因为大家的工作都比较忙,点名到个人的目的在于加强责任心,防止请假或者迟到。开会之前拟好开会者名单,实行签到制。
6、实行罚款制度。每次开会前点名通知开会的人员没有到会,无故缺席的人罚款10元人民币,有事请假者罚款5元人民币,不分特殊情况,只要是请假者,缺席者就罚款,只是有轻重之分。这部分罚款的收入财务部将纳入行政费用核算管理,并开具规范的收据,收据上注明是罚款收入作为行政费用核算,在一定程度上可以缓解行政费用的来源。
只是建议,还请大家畅所欲言,相互沟通,谢谢。
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