本帖最后由 少年时的孤儿 于 2012-10-28 00:04 编辑
桑植10帮1爱心协会浙江分会 老乡聚会活动方案
目 录
一、…………………………聚会缘起及对象 二、…………………………聚会主题与目的 三... ... ... ... ... ... ... .聚会前期准备 四、…………………………聚会内容 A、聚会时间 B、聚会地点 C、具体分工 D、聚会流程 E、聚会人员 F、聚会原则 五、…………………………聚会费用预算 六、…………………………报名须知 七、…………………………特别提醒事项
一、聚会缘起 同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情, 已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走。而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人! 二、聚会主题及目的 11月4日宁波地区老乡大型野外烧烤活动(东吴)并同时召开桑植人浙江同乡会管理会议。 本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务上互相帮助进步”为主题。
加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。活动由长期在浙江工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。 三、聚会前期准备 1、桑植人浙江总群:群内报名参加, 2、桑植10帮1爱心协会网站进一步通知宣传; 3、桑植人浙江总群通知联络,伶俐负责电话联络并做好统计。 4、确认参与的将自己个人信息填写到下表格上,我后期扫描发到群里便于大家联系。 5、关于我们活动期间要采购足够的烧烤食料,千万不要忽悠,到时放鸽子,那样会造成不必要的麻烦。file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-13935.png 四、聚会内容 A、 聚会时间: 2012年11月04日(星期日) 请参会人员于当日上午8点30分之前到达宁波火车东站和动物园聚合,估计到下午2点左右结束。 B、聚会地点: 1. 宁波市鄞州区(东吴)水库旁。 C、具体分工: 1、车两安排。李平,手机号码:13838387438; 2、拍照:田源 ; 3、安保:王刚、风波; 4、聚会主持人,卡卡 ; 5、摄像:远, 6、收帐:金华 7、记帐:伶俐 8、财物监督所有聚会人员 D、聚会流程; 1、见面后互相认识,沟通交流。 2、组织集体照合影照片,组织文联活动提高老乡间的感情! 3、烧烤准备工作,相互配合,共同出力。 4、通过野外烧烤的活动大家互相交流沟通促进老乡亲切感。 5、烧烤完后在东吴玩一会,大家也认识差不多了,可以互相沟通工作业务合作,便于大家以后的工作业务来往。 6、结束后统一回宁波市内。严禁掉队不顾其他老乡,一定要做到整体形象。 E、聚会人员: 所有桑植人浙江总群报名参加人员; F、聚会原则: 1、坚持自愿的原则; 2、聚会费用AB制原则; 3、坚持财务公开原则; 4、坚持一切从俭原则;
五、聚会费用预算 1、AB制预交男100元/人,女50元/人多退少补,宁波集合处收。 2、购聚会用品,食物,租烧烤架为主等。 3、费用金华负责收取,伶俐负责记账。
六、报名须知 1、报名方式:群内或电话联系都可以,报名处:伶俐,电话:15058016627。 2、报名截至日期:2012年11月03日17:00。 3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。 4、请报名人员务必准时到会合地点。 七、特别提醒事项 1、除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。 2、注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。 3、天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。 4、你的一举一动关系着桑植10帮1爱心协会浙江同乡会桑植人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。 5、我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。 6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。 7、男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。 聚会领导: 组织组长 : 副组长: 会计: file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-502.png 编制: 审批: 聚会签到表 |